Valorar proyectos / tareas
Publicado el February 8th, 2008 por manu. Incluido en General.6 comments filed
El dolor de cabeza para todos los que sufrimos ese gran momento en que “alguien” te viene y te dice:
“pues valoramelo” y “valoramelo hecho así y hecho de la otra manera”
1 - SOYS UNOS TOCACOJONES, que valorar no son 5 minutos!!!!!!!!
Dicho esto, ya me he desahogado, hablaremos de las valoraciones de proyectos.
Lo que muchos hacen por exceso de confianza es al recibir la petición, ponerse a pensar cuanto tardarían mas o menos en hacerlo. Y dicen una cifra, 100% erronea por varios motivos:
- la mayoria de las veces no sabes exactamente que quieren hacer. Te imaginas lo que quieren, pero de lo que te imaginas, de lo que te han dicho y de lo que realmente necesitan hay un abismo.
- necesitas tiempo. Una vez sabes lo que quieren, necesitas saber como implementar la solución global, troceándola en soluciones más pequeñas, que estudiarás y valorarás una a una.
- somos demasiado optimistas. Confiamos que todo irá bien y que lo tendremos en un ratillo de nada. Y como todos sabemos, las buenas soluciones requieren su tiempo (ver post y comentario de manuel anterior) y hay ese factor imprevistos que solemos olvidar.
Hay muchas metodologías para hacer valoraciones, dividiendo por tareas, grados de dificultad, factores de error… etc. Muchas que ni conozco. Supongo que depende que estés valorando quizás sea mejor valorar de una manera u otra.
Para el desarrollo web que es donde yo me muevo, yo lo hacía de una manera bastante simple. Del analisis que hacía dividía todo en tareas lo suficientemente pequeñas (sin pasarse) y así valorarlas pensando en lo que creía que iba a tardar más o menos. Casi nunca ponía tareas de 15 minutos y no miraba los minutos, nada de 50 minutos, o 45 min o 1 hora.
Esta sumao me daba el total de horas sin contratiempos, sin bloqueos… vamos super optimista todo, muy bonito pero irreal. Siempre hay algo que no tenias previsto, algo que se te cruza…
Pues sencillamente, al acabar le aplicaba mi factor de error. Todos tenemos un factor de error haciendo las valoraciones. Lo ideal es que sea factor 1 o inferior, pero suele ser al revés. Es un dato que varia según tu experiencia, según el conocimiento del proyecto y que hay que actualizar al acabar el proyecto, momento que sabes el desfase real.
Yo empecé a hacerlo con un factor 2, pero viendo que me sobraban horas fui bajando a un 1,5 que me iba bastante bien.
Ex: Si valoraba una tarea en 10 horas, le ponía que tardaría 15 horas.
Ahora valoran otros y a pesar de que no paro de repetir “sed realistas”… hay cada desfase que sinceramente no sé como lo justifican…
Una valoración no realista no sirve para nada.





